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Manual do Usuário

Para quem cadastra, vende e acompanha o dia a dia: Vendedor, Gerente, Estoquista e Consulta.

Cadastrar clientes e produtos, controlar o estoque, consultar e cancelar vendas.

1. Cadastrar clientes

Mantenha seus clientes organizados para vender mais rápido e acompanhar quem compra.

  1. No menu, abra Clientes e clique em Novo cliente.
  2. Escolha se é pessoa física ou jurídica e preencha o nome.
  3. Informe o CPF ou CNPJ. O sistema confere se o número é válido e não deixa cadastrar o mesmo documento duas vezes.
  4. Informe e-mail, telefone ou WhatsApp, se tiver.
  5. Clique em Salvar cliente.
Lista de clientes e botão de novo cliente
Lista de clientes e botão de novo cliente

2. Cadastrar produtos

O cadastro do produto alimenta o PDV, o estoque e os relatórios.

  1. No menu, abra Produtos e clique em + Novo produto.
  2. Preencha o nome, o SKU (seu código interno), o código de barras, o custo e o preço de venda.
  3. Escolha a categoria e a marca. Use o botão + ao lado para criar uma nova na hora.
  4. Clique em Salvar e adicionar imagens e envie as fotos do produto (JPG, PNG ou WebP de até 5 MB).

Dica: Com um estoque mínimo definido no produto, ele aparece no Dashboard como estoque baixo quando o saldo ficar abaixo dele.

Lista de produtos
Lista de produtos

3. Dados fiscais do produto

Opcional agora, mas necessário quando a emissão de nota estiver ativa.

  1. Abra o produto na lista.
  2. Em Dados fiscais, preencha NCM (8 dígitos), CEST (7 dígitos), CFOP padrão (4 dígitos), CST ou CSOSN e as alíquotas.
  3. Clique em Salvar dados fiscais. O sistema recusa números com formato errado.
Detalhe do produto com imagens e dados fiscais
Detalhe do produto com imagens e dados fiscais

4. Controlar o estoque

Todo movimento fica registrado, então dá para saber o que entrou, saiu e quando.

  1. No menu, abra Estoque.
  2. Escolha o tipo de movimento: Entrada, Saída, Ajuste (inventário) ou Transferência entre depósitos.
  3. Selecione o depósito e o produto, informe a quantidade e, se quiser, uma observação.
  4. Clique em Registrar movimentação.
  5. Confira os saldos por depósito logo abaixo.

Dica: Cada venda dá baixa no estoque sozinha, e cancelar a venda devolve os itens.

Tela de estoque com movimentação e saldos por depósito
Tela de estoque com movimentação e saldos por depósito

5. Consultar e cancelar vendas

Veja todas as vendas e o detalhe de cada uma.

  1. No menu, abra Vendas para ver a lista.
  2. Clique em uma venda para ver cliente, depósito, itens e total.
  3. Para cancelar, clique em Cancelar venda e confirme. O estoque é devolvido.

Dica: Só quem tem permissão de cancelamento vê o botão Cancelar venda.

Lista de vendas
Lista de vendas

6. Pedir um documento fiscal

Na venda concluída, em Documentos fiscais.

  1. Escolha o tipo: NF-e, NFC-e ou NFS-e.
  2. Clique em Solicitar emissão.
  3. Enquanto o provedor fiscal não estiver contratado, o sistema registra o pedido e mostra o aviso de provedor não configurado.
Detalhe da venda com a área de documentos fiscais
Detalhe da venda com a área de documentos fiscais

Ficou com dúvida? Fale com a TPH pelo WhatsApp (61) 99575-6131.