Manual do Administrador

1. Entrar no sistema

Você acessa com o e-mail e a senha que recebeu. Cada empresa enxerga só os próprios dados.

1. Abra o endereço do sistema e clique em Entrar.
2. Digite seu e-mail e sua senha.
3. Se esqueceu a senha, fale com o Administrador da sua empresa.

2. Entender o painel (Dashboard)

O Dashboard mostra, em uma tela, como o negócio andou nos últimos 30 dias.

1. Vendas: quantas foram e quanto somaram, com o ticket médio (valor médio por venda).
2. Clientes: quantos estão cadastrados.
3. Estoque baixo: produtos que ficaram abaixo do mínimo que você definiu.
4. Fluxo de caixa: o que foi recebido, o que foi pago e o saldo, realizado e projetado.
5. Produtos mais vendidos e produtos abaixo do estoque mínimo, em listas.

Dica: O painel aparece para quem tem permissão de relatórios: Proprietário, Administrador e Gerente.

3. Convidar pessoas e definir o que cada uma pode fazer

Cada pessoa tem um papel, e o papel define o que ela vê e faz.

1. No menu, abra Usuários.
2. Preencha o nome, o e-mail e escolha o papel.
3. Clique em Convidar. O sistema gera um link para a pessoa criar a senha.
4. Envie esse link para ela, por WhatsApp ou e-mail. Por enquanto o sistema não envia o convite sozinho.

Dica: Papéis disponíveis: Proprietário, Administrador, Gerente, Vendedor, Operador de PDV, Financeiro, Estoquista e Consulta. Dê a cada pessoa só o papel de que ela precisa.

4. Personalizar a marca da sua empresa

Deixe o sistema com a cara do seu negócio.

1. No menu, abra Marca.
2. Envie o logo e o favicon (o ícone da aba do navegador). Aceita JPG, PNG ou WebP de até 5 MB.
3. Escolha a cor primária e a cor secundária.
4. Preencha o nome fantasia, o e-mail e o telefone de suporte e o WhatsApp.
5. Em Módulos habilitados, ligue só o que a sua empresa usa: PDV, Estoque, Financeiro, Relatórios, API, Fiscal.
6. Clique em Salvar configurações. O menu se ajusta aos módulos escolhidos.

Dica: Domínio próprio: você registra o endereço desejado aqui, e a TPH faz a ativação (DNS e certificado) manualmente.

5. Preparar a parte fiscal

Aqui você guarda os dados que a nota fiscal vai usar.

1. Ligue o módulo Fiscal em Marca, se ele ainda não estiver ligado.
2. No menu, abra Fiscal.
3. Escolha o regime tributário e preencha inscrição estadual, inscrição municipal e CNAE.
4. Deixe o ambiente em Homologação até a emissão real estar ativa.
5. Clique em Salvar configurações.

Dica: Importante: a emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e ainda não está ativa, porque falta contratar o provedor fiscal. Hoje o sistema só registra o pedido e avisa que o provedor não está configurado.

6. Chaves de API (integrações)

Use quando outro sistema, como o CRM da TPH, precisar conversar com o seu.

1. Ligue o módulo API em Marca e abra API no menu.
2. Dê um nome à chave e marque só os escopos necessários (ver produtos, ver clientes, criar clientes, ver vendas, ver estoque).
3. Clique em Gerar chave e copie o valor na hora: ele aparece uma única vez.
4. Para encerrar uma integração, revogue a chave na mesma tela.

Dica: Trate a chave como uma senha: não envie por e-mail comum nem salve em planilhas.